NẾU BẠN ĐANG QUÁ TẢI VỚI DEADLINE, THÌ PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN NÀY SẼ GIÚP BẠN THOÁT KHỎI VÒNG XOÁY (P1)
“Không ai dừng lại một chỗ, bởi ngay cả khi bạn không đi, thời gian cũng sẽ kéo bạn đi.”
-tác giả Mộc Cẩn Thiên Lam
Mặc dù mọi người thường bảo chúng ta cần trân quý thời gian, vì một khi nó đã trôi qua rồi, chúng ta chẳng thế nào lấy lại được. Nhưng theo mình, thời gian còn là kẻ thù nữa.
Chúng ta luôn có những khoản thời gian chẳng thể làm gì nổi, mệt vật vờ, thế mà deadline thì cứ tới, những điều chẳng ngờ vẫn cứ xảy ra. Nếu bạn không hoàn thành tốt nhiệm vụ, chỉ có bạn tự gánh lấy trách nhiệm đó thôi, tự hỏi xem thời gian có đáng ghét không?! Nhưng nó là quy luật của cuộc sống và bạn chẳng thể thay đổi được nó, chỉ có chính bạn tự thay đổi bản thân để phù hợp với quỹ thời gian bạn đang có mà thôi.
Cho nên mình quyết định tìm cách sắp xếp để phù hợp với quỹ thời gian có sẵn mà vẫn còn dư giả để giải trí cho chính mình. Ban đầu, mình tìm ra được phương pháp Bullet Journal và ma trận Eisenhower rất phù hợp để kết hợp với nhau. Nghe thì có vẻ khó hiểu, cũng khó hình dung. Nhưng thật ra nó chính là viết nhật ký, bạn nào thích dùng bút vẽ vẽ, viết viết trong một cuốn sổ tay nhỏ thì phương pháp này dành cho bạn nha. Mình sẽ viết như To-do list ấy, bạn liệt kê ra các mục tiêu, kế hoạch cho từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm. Khi bạn bỏ thời gian ra viết cho chính mình, bạn sẽ dễ tìm ra được cách sắp xếp hợp lý, ngoài ra còn tự trang trí và xả stress nữa, một lợi ích khác là giúp phát triển khả năng sáng tạo và rèn luyện tư duy của bạn thêm logic hơn đó.
Bước tiếp theo, bạn áp dụng ma trận Eisenhower vào trong cách sắp xếp ấy. Một ma trận Eisenhower sẽ có 4 phần, gồm: việc phải làm, việc được lên kế hoạch, việc trao đi và việc bỏ qua một bên. Chúng ta dựa trên 2 yếu tố để thiết lập 4 phần này là tính quan trọng và tính khẩn cấp. Giả sử gần đến giờ ăn trưa, bạn còn nhiều công việc, nhưng ăn là việc quan trọng và chỉ có buổi trưa để đi ăn, vậy bạn nhất định phải ăn trước đã. Bạn sẽ để công việc mình lại sau giờ ăn trưa, và đó là kế hoạch. Trong trường hợp kế hoạch đó bạn của bạn có thể san sẻ cho người khác được, vậy chính là trao đi, nhờ phụ việc, đây là lúc tinh thần đồng đội được phát huy nhất. Cuối cùng là bạn muốn ngủ trưa, nhưng vì công việc cấp thiết, ngủ trưa có thể được hạn chế hoặc bạn bỏ qua một bên luôn, về nhà rồi tính sau.
Đây là cách áp dụng, thường mọi người sẽ kẻ ô vuông, chia 4 khung nhỏ, trục dọc là quan trọng, không quan trọng, trục ngang là cấp thiết, không cấp thiết và cứ thế điền dần việc vào ô trống. Lưu ý là bạn chỉ nên thêm nhiệm vụ mới sau khi giải quyết xong công việc quan trọng nhất nhé.
Vì là sinh viên nên mình khá bận việc học, nhưng cũng rất muốn tham gia các hoạt động, thử thách mới để tăng trải nghiệm. Tuy nhiên, bản thân cũng chỉ có quỹ thời gian 24 giờ hạn hẹp, mình đã nghĩ chẳng thể nào làm xuể vì lo lắng không sắp xếp nổi thời gian. Kỳ diệu là từ khi áp dụng kết hợp 2 mô hình này, mỗi sáng chỉ dành 5-10 phút ngồi viết để sắp xếp công việc, ưu tiên những việc cấp thiết lên hàng đầu, thì việc quản lý thời gian bỗng trở nên nhẹ bẫng. Dễ dàng đến nỗi thật tiếc khi mà không biết tới phương pháp này sớm hơn.
Hiện tại mình đang tham gia 2 dự án kiếm tiền, song song với việc học trên trường nhưng mọi thứ vẫn rất chỉn chu. Thậm chí mình vẫn dư chút thời gian nghỉ ngơi và viết bài chia sẻ cho mọi người.
Cuối cùng, hy vọng bài chia sẻ này giúp mọi người hiểu được cách sắp xếp thời gian để phân chia công việc hợp lý, mong bạn ứng dụng nó một cách hiệu quả nhất nhé!